企业公章是企业法人身份的象征,其盖章更证明文件的真实性,更能起到多方面的作用。本篇文章将会介绍企业各类公章的作用,帮助广大客户更好地了解公章的使用方法和技巧。
一、公司公章
1、验证公司证明文件的真实性
公司公章被广泛应用于公司证明文件上,例如营业执照、股权证明、公司章程等,其作用是证明文书的真实性和公正性。在许多场合,需要企业用公章盖章,以便证明文件真实性。
2、在银行开户、借款、保证金和开具支票等方面的使用
在企业进行融资,开立银行账户,贷款等方面需要用到公司公章。一旦公司公章出现问题,银行可能不给企业提供相应的服务,从而给企业带来不必要的麻烦。
3、证明授权
在企业内部,公司公章也发挥重要的作用。例如,在授权代表签署某一文件时,通常需要将对方的签字及单位盖章部分填写清楚,避免公司使用人或代表人滥用权利。
4、在增资扩股、全面变更等方面的使用
当企业需要进行股权变更、增资扩股、全面变更等时,需要用到公司公章,以证明股东或经营者的信息变更是真实的。
二、法人章
1、验证企业法人身份
法人章是企业法人身份的象征,其呈椭圆形状并印刻有企业法人代表人的姓名,用于证明企业法人身份的合法性以及真实性。
2、在企业改制、合并等方面的使用
法人章是企业改制、合并等重大事项中,重要的验证工具之一。一旦企业涉及到变更,须要在法人章上进行增删改,以保证变更操作的合法性。
三、发票专用章
1、证明发票有效
发票专用章是用于证明发票的真实性和有效性。在企业开具发票时,必须要盖上发票专用章,以保证该发票既合法且有效。
2、保障企业发票管理流程
发票专用章除用于证明发票真实和有效外,主要在保障企业发票管理流程。严格规范的发票管理,可以避免因发票问题而导致的税务问题和企业信誉问题。
四、财务章
1、保障财务安全性
财务章是企业的资金安全的重要保障,可以防止企业的财务情况被篡改。
2、规范企业财务管理流程
财务章在企业财务管理流程中发挥重要的作用,其盖章记录了企业的资金流向,保障企业财务管理的规范化。
五、合同章
1、验证合同有效性
合同章的作用主要是验证合同的有效性。例如,在公司与其他组织或个人签订合同时,须要在相应的合同章上加盖印章。
2、保证合同实施
合同章的另一个主要作用就是保证合同的实施。通过在合同章上盖章,可以说明企业对合同实施负责的态度和认真的做法。
六、人事章
人事章是用于在企业中,为员工开具各类证明文件的重要章子。例如:员工入职、离职证明、劳动合同、社保证明等,均需要用到人事章。
以上是关于企业各类公章的作用介绍。笔者认为,选择适合的公章及使用方法,不仅能够保障企业在各个方面的安全,也能够规范企业管理流程,提高企业的效率。因此,企业应该项目进行合理的规划,依据需求选择适合的公章以及使用方式。